| ENGLISH WORD | HIRAGANA | ROMAJI | KANJI |
| ALIEN REGISTRATION CARD | がいこくじんとうろくしょうめいしょ | GAIKOKUJIN TOUROKUSYO | 外国人登録証明書 |
| AUTHENTICATION/VERIFICATION | りっしょう | RISSYOU | 立証 |
| BAPTISMAL CERTIFICATE | せんれいしょうめいしょ | SENREI SYOUMEISYO | 洗礼証明書 |
| BIRTH CERTIFICATE | しゅっさんしょうめいしょ | SYUSSAN SYOUMEISYO | 出産証明書 |
| CERTIFICATE OF ELIGIBILITY | ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ | ZAIRYUU SHIKAKU NINTEI SYOUMEISYO | 在留資格認定証明書 |
| CHANGING STATUS OF RESIDENCE | ざいりゅうしかくへんこう | ZAIRYUU SHIKAKU HENKOU | 在留資格変更 |
| CHILD ADOPTION | ようしえんぐみ | YOUSHI ENGUMI | 養子縁組 |
| DEBARKATION APPLICATION | じょうりくしんせい | JOURIKU SHINSEI | 上陸申請 |
| DISEMBARKATION CARD | にゅうこくかーど | NYUUKOKU KA-DO | 入国（記録）カード |
| DRIVERS LICENSE | うんてんめんきょ | UNTEN MENKYO | 運転免許 |
| EMBARKATION CARD | しゅっこくかーど | SYUKKOKU KA-DO | 出国（記録）カード |
| EXTENSION OF PERIOD OF STAY | ざいりゅうきかんこうしん | ZAIRYUU KIKAN KOUSHIN | 在留期間更新 |
| FAMILY REGISTRATION | こせきとうほん | KOSEKI TOUHON | 戸籍謄本 |
| FOREIGNER | がいこくじん | GAIKOKUJIN | 外国人 |
| INCOME TAX CERTIFICATE | しょとくぜいしょうめいしょ | SYOTOKUZEI SYOUMEISYO | 所得税証明書 |
| INCOME TAX DEDUCTION | しょとくぜいこうじょ | SYOTOKUZEI KOUJO | 所得税控除 |
| INCOME TAX DIVISION | しょとくぜいか | SYOTOKUZEI KA | 所得税課 |
| INCOME TAX EVADER | しょとくぜいだつぜいしゃ | SYOTOKUZEI DATSUZEISYA | 所得税脱税者 |
| INCOME TAX EXEMPTION | しょとくぜいのめんぜい | SYOTOKUZEI NO MENZEI | 所得税免税 |
| INTERNATIONAL MARRIAGE | こくさいけっこん | KOKUSAI KEKKON | 国際結婚 |
| INVESTIGATION | しんさ | SHINSA | 審査 |
| INVITATION LETTER | しょうへいしょ | SYOUHEISYO | 招聘書 |
| MARRIAGE CERTIFICATE | けっこんしょうめいしょ | KEKKON SYOUMEISYO | 結婚証明書 |
| MARRIAGE PERMIT | けっこんきょかしょ | KEKKON KYOKASYO | 結婚許可書 |
| MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS | がいむしょう | GAIMUSYOU | 外務省 |
| MINISTRY OF JUSTICE | ほうむしょう | HOUMUSYOU | 法務省 |
| OVERSTAY | ふほうちょうきたいざい | FUHOU CHOUKI TAIZAI | 不法長期滞在 |
| OVERSTAYER | ふほうちょうきたいざいしゃ | FUHOU CHOUKI TAIZAISYA | 不法長期滞在者 |
| PASSPORT | りょけん | RYOKEN | 旅券 |
| PERIOD OF STAY | ざいりゅうきかん | ZAIRYUU KIKAN | 在留期間 |
| PERMANENT VISA | えいじゅうびざ | EIJUU VISA | 永住ビザ |
| PERSONAL REFERENCE/GUARANTEE LETTER | みもとほしょうしょ | MIMOTO HOSYOUSYO | 身元保証書 |
| PHILIPPINE CONSULAR OFFICE | フィリピンりょうじかん | FIRIPIN RYOUJIKAN | フィリピン領事館 |
| PROXY | だいりにん | DAIRININ | 代理人 |
| PURPOSE OF VISIT | しょうへいもくてき | SYOUHEI MOKUTEKI | 招聘目的 |
| REASON OF INVITATION | しょうへいりゆうしょ | SYOUHEI RIYUUSYO | 招聘理由書 |
| REGIONAL IMMIGRATION BUREAU | ちほうにゅうこくかんりきょく | CHIHOU NYUUKOKU KANRIKYOKU | 地方入国管理局 |
| SPECIAL PERMISSION FOR RESIDENCE | ざいりゅうとくべつきょか | ZAIRYUU TOKUBETSU KYOKA | 在留特別許可 |
| SPECIAL POWER OF ATTORNEY | とくてい いにんじょう | TOKUTEI ININJOU | 特定委任状 |
| SPOUSE VISA | はいぐうしゃびざ | HAIGUUSYA VISA | 配偶者ビザ |
| STUDENT VISA | がくせいびざ | GAKUSEI VISA | 学生ビザ |
| VISA | さしょう | SASYOU | 査証 |
| VISA APPLICATION | さしょうしんせい | SASYOU SHINSEI | 査証申請 |
| VISA ISSUANCE | さしょうはっきゅう | SASYOU HAKKYUU | 査証発給 |
| WORKING VISA | しゅうろうびざ | SYUUROU VISA | 就労ビザ |
| CONSIGNEE | にうけにん | NIUKENIN | 荷受人 |
| NOTARY | こうしょうにん | KOUSYOUNIN | 公証人 |
| NOTARY DEED | こうせいしょうしょ | KOUSEI SYOUSYO | 公正証書 |