Requirements sa pag-submit ng Report of Death sa City Hall

May. 11, 2019 (Sat), 1,431 views

For your documents translation, contact us here in MALAGO.

Tulad ng nasabi namin sa una naming topic about this issue, ang ROD ay dapat ipasa sa city hall kapag namatay ang isang tao dito sa Japan kahit na ito ay foreigner. Need na gawin ito upang maaprobahan ng city mayor ang katotohanan sa pagkamatay ng tao, na syang gagamitin nyo sa pag-process ng iba pang document.

Kung sino ang meron responsibility sa pagpasa ng ROD, first ay ang mga family nito na kasama nya sa bahay. Maaaring asawa, anak o magulang. Kung ibang tao ang kasama nyang nakatira sa bahay kung saan sya namatay, ang kasama nya ang meron responsibility na gawin ito. In case na sya ay nag-iisa at namatay ito sa loob ng bahay or apartment, ang may-ari ng bahay or landlord ang meron responsibility na magpasa ng ROD.

Ang period naman ng pagpasa ng ROD ay WITHIN 7 DAYS ayon sa batas nila. Kinakailangang maipasa nyo na daw ang ROD sa period na ito dahil meron kaukulang penalty kapag hindi nyo ito ginawa. Kung kayo ay isang Japanese at namatay kayo outside Japan, WITHIN 3 MONTHS naman ang period ng pagpasa ng ROD ng taong namatay. Ang penalty sa hindi pagpasa ng ROD sa tamang period ay below 5 LAPAD daw ayon sa Japan Family Registration Law Article 35.

Now, kung saan naman dapat ipasa ang ROD, ito ay pwede nyong ipasa sa lugar or city hall kung saan mismo namatay ang tao, or sa mismong domicile ng taong namatay, or sa lugar mismo ng taong magpapasa ng ROD ay pwede rin.

Meron application form ng ROD na dapat ninyong sulatan at ito ay naka Japanese. So be sure na meron kayong kasamang tao na marunong mag Japanese upang maisulat nyo ng tama ang mga information na kakailanganin. Ang application form ay makukuha nyo sa city hall kung saan nyo gustong mag report.

Ang need namang documents na dapat nyong attach sa ROD application form ay ang 診断書 (SHINDANSYO) DEATH MEDICAL EXAMINATION na makukuha nyo sa hospital or any medical facility na syang tumingin at nagbigay ng final check na patay na talaga ang tao. Or 検案書 (KEN-ANSYO) CERTIFICATE OF POST-MORTEM na makukuha nyo naman sa any facility na nag-autopsy sa katawan ng bangkay.

Meron ding mga cases na namatay ang isang tao dito sa Japan na maaaring hindi kayo makakuha ng mga certificate na ito, tulad ng mga namamatay sa mga natural calamity tulad ng mga nakaraang malalakas na lindol at tsunami. Kapalit ng document na ito, maaaring gumawa kayo ng affidavit na nagpapatunay na ang isang tao ay patay na dahil sa trahedyang nagdaan.

Bilang kabuuan, ang mga sumusunod ay ang mga kakailanganin ninyong documents sa pagpasa ng ROD.
1. 診断書 (SHINDANSYO) DEATH MEDICAL EXAMINATION
2. 検案書 (KENANSYO) CERTIFICATE OF POST-MORTEM
3. 印鑑 (INKAN) or SEAL
4. Any document na nagpapatunay ng relationship ng namatay at ng taong nag-report.

Tandaan na matapos ang pagpasa ninyo ng ROD sa city hall, meron kayong makukuhang document na nagpapatunay na ito ay aprobado na ng city mayor. Ang document na ito ang syang gagamitin nyo naman sa pagpasa ng ROD sa Philippine Embassy Office dito sa Japan.

BC, MC, Cenomar, Red Ribbon, etc. application in PSA/DFA, click here.

Have problem creating your SPA, Authorization Letter, Affidavit, etc. click here.

Need application form for visa application & other legal documents, click here.