Documents need to process when a foreigner died in Japan

May. 10, 2019 (Fri), 4,842 views

For your documents translation, contact us here in MALAGO.

Recently, nakakatanggap kami ng mga inquiry dito sa MALAGO tungkol sa mga dapat gawin here in Japan about sa namatay nilang kapamilya or kaibigan. It seems na marami rin sa atin dito sa Japan ang walang enough information tungkol dito, so we decided to discuss this here in MALAGO as our next topic.

As you already knew, may mga news dito na pino-post namin kung saan namamatay din ang ilan sa ating mga kababayan dahil sa mga accident at ang ilan naman ay related sa mga crimes. May mga kababayan din tayo dito na nagpapakamatay dahil sa ibat-ibang dahilan. And recently, dahil sa pagdami na rin ng mga Pinoy tourist here, naglalabasan ang mga cases kung saan dito inaatake at namamatay ang mga mahal nila sa buhay. Di natin maiiwasan at di natin alam kung kelan ito darating sa buhay natin, and all we can do is just prepare at magkaroon ng sapat na information lalo na dito sa Japan kung saan malayo tayo sa family natin sa Pinas.

When that times, meron kailangan kayong dapat i-submit na report sa mga govenrment agency upang maging maayos ang mga document ng namatay na tao. Isatabi na muna natin kung ano ang gagawin nyo sa labi ng namatay, gusto nyo man sya iuwi o hindi. We will discuss that later sa ibang topic issue. Here, we will focus only sa mga document na dapat nyong isagawa agad. Ito ang importanteng report na dapat nyong isagawa agad.


1. REPORT OF DEATH (ROD) IN CITY HALL
Base sa Japan Family Registration Law (戸籍法), tulad ng mga Japanese, ang mga foreigner ay dapat na mag-submit rin ng ROD sa city hall kung saan sila nakatira at the time na sila ay mamatay. Ito ay dapat gawin ng kanilang naiwang family. Ito ay tinatawag na 死亡届 (SHIBOU TODOKE) in Japanese. Sa pag-submit nito, kailangan ang 死亡診断書 (SHIBOU SHINDANSYO) or DEATH EXAMINATION CERTIFICATE na makukuha sa hospital or saan mang facility na nag-examine sa dead body.

Kapag tinanggap at inaprobahan ito ng city mayor, mabibigyan na kayo ng 受理証明書 (JURI SYOUMEISYO) or ACCEPTANCE CERTIFICATE at 記載事項証明書 (KISAI JIKO SYOUMEISYO) or CERTIFICATION OF INFORMATION RECORDED na syang kakailanganin nyo sa iba pang report na dapat nyong process. Ingatan at itago ang original document na ito dahil magiging mahirap ulit para sa inyo ang kumuha kapag kayo ay nasa Pinas na.

Now, ang information naman tungkol sa inyong pagkamatay ay magiging ganito ang flow. Una, once daw na maaprobahan ng city municipality ang inyong ROD, they will report it sa Japan Ministry of Justice (MOJ) Branch Office na meron jurisdiction sa city hall kung saan kayo nagpasa ng ROD. Then ang MOJ naman ang syang magpapasa ng report sa Japan Ministry of Foreign Affairs (MOFA). Then depende sa treaty or agreement ng Japan at bansa ng namatay na tao, ang MOFA naman ang magri-report nito sa embassy ng bansa ng namatay na tao, kung sa atin, ito ay ang Philippine Embassy. Dito malalaman ng Embassy natin na meron Pinoy na namatay sa Japan. In case na walang nag-aasikaso sa labi ng namatay na Pinoy, ang Embassy natin ang maaaring sumalo nito.

Now, kapag naaprobahan na ng city hall ang ROD, ang residency sa city kung saan nakatira ang namatay na tao ay magiging void na, at lahat ng kanyang record at mga binabayaran na mag taxes, insurance at iba pa ay matitigil na. So, importante na magpasa ng ROD sa city hall which is ito ang first step na dapat nyong gawin.


2. REPORT OF DEATH IN PHILIPPINE EMBASSY/CONSULATE
Here in Japan, para sa ating mga Pinoy, meron mahalagang report tayong dapat gawin at ipasa sa Philippine Embassy. Una ay ang Report of Birth (ROB) kapag nagkaroon ka ng baby at ito ay Pinoy citizen, then Report of Marriage (ROM) kapag naman kinasal kayo here in Japan, pinoy man or foreigner ang inyong partner, then Report of Death (ROD) naman kapag namatay kayo dito sa Japan. As usual, ang ROD ay dapat gawin ng naiwan ninyong family. Before, meron pang Report of Divorce (ROD) subalit ito ay inalis na nila at hindi na sila tumatanggap.

This report is very important dahil sa pagsasagawa lamang nito papasok ang inyong record sa atin sa Pinas or sa NSO/PSA office. Without doing this, hindi kayo magkakaroon ng record sa NSO/PSA. So pag di ninyo naipasa ang Report of Death, hindi rin kayo makakakuha ng Death Certificate sa NSO/PSA later.

Just a reminder na ang ROD na ito ay dapat nyo daw ipasa sa Philippine Embassy within 30 DAYS starting sa pagkamatay ng tao.

So thats it, kung meron kayong correction or any additional information about this topic, let us know here in MALAGO.

BC, MC, Cenomar, Red Ribbon, etc. application in PSA/DFA, click here.

Have problem creating your SPA, Authorization Letter, Affidavit, etc. click here.

Need application form for visa application & other legal documents, click here.